Dear St.
Catherine of Siena Catholic School Families,
Thank you for a
wonderful start to the 2023-2024 school year. For the safety of all staff, students,
and visitors, please read the following information pertaining to carline.
Please follow the
GENERAL INSTRUCTIONS below:
-
All
those dropping off or picking up students must use the carline unless your
child has been designated an independent walker or bicycle rider and a Bicycle
Riders/Walker Form (located on SchoolSpeak) form in on file in the school office.
-
An
independent walker/bike rider
is a student who walks on or rides their
bike on to campus
by themselves
and leaves on foot or bike. Parents who have
children designated as walkers, please do not drive on to campus park and let your
child walk into the school building.
-
Students
designated a walker or bicycle rider and
a Bicycle
Riders/Walker Form (located on SchoolSpeak) form in on file in
the school office will be released at 3:00 pm just before carline starts to
move.
-
For
those that have a reason to park and walk in, park in the lot between the
school and church and utilize the crosswalk, following the carline attendant
directions. To keep the carline moving, walkers will wait until a natural
stop
occurs in the carline. Carline will not be stopped for those walking in.
-
Absolutely
no parking in the lot directly in front of the school during morning and
afternoon carline.
-
Cell phone use is prohibited
in the carline after you
have announced yourself through PikMyKid. This is very important once the
carline starts moving.
-
Traffic control attendants, carline volunteers and school staff should
be obeyed and always respected.
-
Remain in cars while in carline. Due to safety concerns, parents
and children are not able to walk around the parking lot during carline
time.
-
Parents/guardians
are not to get out of their car in the loading zone to assist students. For
students needing extra assistance, parents may pull up pull up to the star
cones to help their child.
-
Please have infants in child seats when picking up siblings
-
Please no pets on driver’s when going through carline.
-
Do not block the entrance to the Memorial Garden or the drive
way
to the rectory.
MORNING DROP
OFF
-
Carline
times:
-
Monday,
Tuesday, Thursday | 8:00 am – 8:17 am
-
Wednesday
| 9:00 am – 9:17 am (delayed arrival) unless otherwise noted
-
Friday
| 7:55 am – 8:17 am
-
If
you are late and there are no carline staff members present:
-
Monday
– Thursday: you must park and walk your child into the school to sign him/her
in and they will be issued a tardy slip.
-
Friday:
you must sit with your child at mass and then walk him/her to the school office
to sign in. No students will be allowed to “sit and wait” in the school office
on Friday mornings.
-
Students
are expected to be present in their classrooms and ready to begin their school
day by:
-
8:20
am Monday, Tuesday, Thursday, and Friday (mass)
-
9:20
am Wednesday (unless otherwise noted)
-
DO
NOT drop-off your child early. There is no supervision of students prior to
8:00 am unless you have signed up for the Saints Before Care Program.
-
For
siblings of student safety patrol, drop off no earlier than 7:55 am.
-
For
the safety of all involved, wait for and follow the carline school staff’s
instructions. Do not drive or move unless instructed.
-
Stop
on your designated cones labeled 1-8.
-
It
is safer for students to get in and out on the left side of the vehicle (behind
the driver’s seat). Older students should open their car door and disembark from
the car.
-
If
this is not possible, students in grades 3 and up may enter and disembark vehicles
on the passenger’s side and walk in front of the vehicle to the sidewalk,
however, assistance will not be provided because of the possible danger of our
safety patrol and staff.
-
Walkers
from the neighborhood should enter along the crosswalk between the school and
church.
AFTERNOON
PICK UP
-
Afternoon
carline announcing for PreK aftercare, kindergarten through eighth grade will
start at 2:35 pm. This means that you will be able to start announcing your
child(ren) at the PikMyKid stop sign at 2:35 pm.
-
Be
sure to STOP at the PikMyKid stop sign, hit the green announce button on your
phone to properly announce your child(ren).
-
If you announce before or after the PikMyKid stop
sign, your child will not be called to the carline departure area at the
correct time, and you will be asked to pull up until we can safely escort your
child(ren) to you. This is often at the conclusion of afternoon carline
departures. This is inconvenient for all involved.
-
Carline
will begin moving promptly at 3:00 pm.
-
Please
have your nametag visible to the carline attendant in the afternoon.
-
It
is safer for students to get in and out on the left side of the vehicle (behind
the driver’s seat).
-
If
this is not possible, students in grades 3 and up may enter and disembark vehicles
on the passenger’s side and walk in front of the vehicle to the sidewalk,
however, assistance will not be provided because of the possible danger of our
safety patrol and staff.
-
STOP
and GO signs will be used, please look for these as you pull up to the numbered
cones to pick up your child.
-
Carline
dismissal end time:
-
Approximately
3:20 pm on regular school days
-
Approximately
12:20 pm on early dismissal days (unless otherwise noted)
-
Students
remaining after the conclusion of carline will be walked to the school office. Students who are not picked up by 3:30 pm
will join the aftercare program and the family will be charged the daily
drop-in fee of $28.00 plus the registration fee of $25 if not registered. There
is no aftercare program on early dismissal days.
-
After
carline 3:20 pm walkers
who will be picked up by a parent/guardian will be dismissed through the front doors when carline is
complete, approximately 3:20 pm.
-
Please
review the PikMyKid Tutorial.
AFTERSCHOOL
PROGRAMS
-
For
students participating in an afterschool program, parents/guardians must make a
dismissal change in PikMyKid to the appropriate afterschool program.
-
Log-in to your PikMyKid app
-
Edit your child’s pick-up calendar
-
Select
After School Programs
-
Click Assign next the afterschool
program your child will be attending (this must be done by 2:30 pm)
-
Parents/guardians
should pick up students in the designated dismissal spot instructed by the
afterschool program. Please do not park along the sidewalk, leaving the car
running.
Thank
you again for your patience as we navigate carline procedures, I look forward
to a wonderful year!
In
Christ,
Mrs.
Catherine Schwarz
Principal
Spanish --------------------------------------------------------------------------------------
Queridas
familias de la Escuela Católica Santa Catalina de Siena,
Gracias
por un maravilloso comienzo del año escolar 2023-2024. Para la seguridad de
todo el personal, estudiantes y visitantes, lea la siguiente información
relacionada con carline.
Por
favor, siga las INSTRUCCIONES GENERALES a continuación:
-
Todos los que dejen o recojan a los estudiantes deben usar la línea
de carline a menos que su hijo haya sido designado como un caminante independiente o ciclista
y un formulario de ciclistas /
caminantes (ubicado en SchoolSpeak) en el archivo de la oficina de la
escuela.
-
Un caminante / ciclista independiente es un
estudiante que camina o monta su bicicleta en el campus solo y se
va a pie o en bicicleta. Los padres que tienen niños designados como
caminantes, por favor no conduzcan hasta el parque del campus y dejen que
su hijo entre al edificio de la escuela.
-
Los estudiantes designados como caminante o ciclista
y un formulario de ciclista /
caminante (ubicado en SchoolSpeak) en el archivo en la oficina de la
escuela se publicarán a las 3:00 pm justo antes de que Carline comience a
moverse.
-
Para aquellos que tienen una razón para estacionarse y caminar,
estacione en el estacionamiento entre la escuela y la iglesia y utilice el
cruce peatonal, siguiendo las instrucciones del asistente de carline. Para
mantener el carline en movimiento, los caminantes esperarán hasta que
ocurra una parada natural en el carline. Carline no será detenido para
aquellos que entren.
-
Absolutamente no hay estacionamiento en el estacionamiento
directamente en frente de la escuela durante la mañana y la tarde carline.
-
El uso del teléfono celular está prohibido
en el carline después de que
se haya anunciado a través de PikMyKid. Esto es muy importante una vez
que el carline comienza a moverse.
-
Los asistentes de control de tráfico, los voluntarios de carline y
el personal de la escuela deben ser obedecidos y siempre respetados.
-
Permanezca en los automóviles mientras esté en carline. Debido a
preocupaciones de seguridad, los padres y los niños no pueden caminar por
el estacionamiento durante el tiempo de carline.
-
Los padres / tutores no deben salir de su automóvil en la zona de
carga para ayudar a los estudiantes. Para los estudiantes que necesitan
ayuda adicional, los padres pueden levantar los conos de estrella para
ayudar a su hijo.
-
Tenga a los bebés en asientos para niños cuando recoja a sus
hermanos
-
Por favor, no se admiten mascotas en el conductor cuando se pasa por
carline.
-
No bloquee la entrada al Memorial Garden o el camino de entrada a la
rectoría.
ENTREGA POR LA MAÑANA
-
Horarios de Carline:
-
Lunes, Martes, Jueves | 8:00 am – 8:17 am
-
Miércoles | 9:00 am – 9:17 am (llegada retrasada) a
menos que se indique lo contrario
-
Viernes | 7:55 am – 8:17 am
-
Si llega tarde y no hay miembros del personal de
carline presentes:
-
De lunes a jueves: debe estacionar y llevar a su
hijo a la escuela para registrarlo y se le emitirá una boleta tardía.
-
Viernes: debe sentarse con su hijo en la misa y
luego acompañarlo a la oficina de la escuela para registrarse. A ningún
estudiante se le permitirá "sentarse y esperar" en la oficina
de la escuela los viernes por la mañana.
-
Se espera que los estudiantes estén presentes en sus aulas y listos
para comenzar su día escolar al:
-
8:20 am lunes, martes, jueves y viernes (misa)
-
9:20 am miércoles (a menos que se indique lo
contrario)
-
NO deje a su hijo temprano. No hay supervisión de los estudiantes
antes de las 8:00 am a menos que se haya inscrito en el Programa Saints
Before Care.
-
Para los hermanos de la patrulla de seguridad
estudiantil, deje no antes de las 7:55 am.
-
Para la seguridad de todos los involucrados, espere y siga las
instrucciones del personal de la escuela carline. No conduzca ni se mueva
a menos que se le indique.
-
Deténgase en sus conos designados etiquetados 1-8.
-
Es más seguro para los estudiantes entrar y salir por el lado
izquierdo del vehículo (detrás del asiento del conductor). Los estudiantes
mayores deben abrir la puerta de su automóvil y desembarcar del automóvil.
-
Si esto no es posible, los estudiantes en los grados
3 y superiores pueden entrar y bajar de los vehículos en el lado del
pasajero y caminar frente al vehículo hasta la acera, sin embargo, no se
proporcionará asistencia debido al posible peligro de nuestra patrulla de
seguridad y personal.
-
Los caminantes del vecindario deben ingresar por el cruce peatonal
entre la escuela y la iglesia.
RECOGIDA
POR LA TARDE
-
El anuncio de la carline de la tarde para el cuidado posterior de
PreK, desde kindergarten hasta octavo grado comenzará a las 2:35 pm. Esto
significa que podrá comenzar a anunciar a su(s) hijo(s) en la señal de
alto de PikMyKid a las 2:35 pm.
-
Asegúrese de DETENERSE en la señal de alto de
PikMyKid, presione el botón verde de anuncio en su teléfono para anunciar
correctamente a su (s) hijo (s).
-
Si anuncia antes o después de la señal de alto de
PikMyKid, no se llamará a su hijo al área de salida de Carline a la hora
correcta, y se le pedirá que se detenga hasta que podamos acompañar de
manera segura a su hijo (s) hasta usted. Esto es a menudo al final de las
salidas de carline de la tarde. Esto es inconveniente para todos los
involucrados.
-
Carline comenzará a moverse puntualmente a las 3:00 pm.
-
Tenga su placa de identificación visible para el asistente de
carline por la tarde.
-
Es más seguro para los estudiantes entrar y salir por el lado
izquierdo del vehículo (detrás del asiento del conductor).
-
Si esto no es posible, los estudiantes en los grados
3 y superiores pueden entrar y bajar de los vehículos en el lado del
pasajero y caminar frente al vehículo hasta la acera, sin embargo, no se
proporcionará asistencia debido al posible peligro de nuestra patrulla de
seguridad y personal.
-
Se usarán señales de STOP y GO, búsquelas cuando se acerque a los
conos numerados para recoger a su hijo.
-
Hora de finalización de la salida de Carline:
-
Aproximadamente a las 3:20 pm en días escolares
regulares
-
Aproximadamente a las 12:20 pm en días de salida
anticipada (a menos que se indique lo contrario)
-
Los estudiantes que queden después de la conclusión de carline serán
llevados a la oficina de la escuela. Los estudiantes que no sean recogidos
antes de las 3:30 pm se unirán al programa de cuidado posterior y a la
familia se le cobrará la tarifa diaria de $ 28.00 más la tarifa de
inscripción de $ 25 si no está registrado. No hay un programa de atención
posterior en los días de salida temprana.
-
Después de carline
3:20 pm, los caminantes
que serán recogidos por un padre
/ tutor serán despedidos a través de las puertas delanteras cuando
carline esté completo, aproximadamente a las 3:20 pm.
-
Por favor revise elPikMyKid Tutorial.
PROGRAMAS EXTRACURRICULARES
-
Para los estudiantes que participan en un programa después de la
escuela, los padres / tutores deben hacer un cambio de despido en PikMyKid
al programa extracurricular apropiado.
-
Inicia sesión en tu aplicación PikMyKid
-
Edita el calendario de recogida de tu hijo
-
Seleccione Programas después de la escuela
-
Haga clic en Asignar a continuación el programa extracurricular al
que asistirá su hijo (esto debe hacerse antes de las 2:30 pm)
-
Los padres / tutores deben recoger a los estudiantes en el lugar de
salida designado instruido por el programa después de la escuela. Por
favor, no estacione a lo largo de la acera, dejando el automóvil en
marcha.
Gracias
de nuevo por su paciencia mientras navegamos por los procedimientos de carline,
¡espero un año maravilloso!
En
Cristo,
Sra.
Catherine Schwarz
Principal