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Carline Procedures and Reminders | Procedimientos y recordatorios de Carline

Updated on Sep 12, 2023 10:04 AM by Pesa, Ivy


Dear St. Catherine of Siena Catholic School Families,

Thank you for a wonderful start to the 2023-2024 school year. For the safety of all staff, students, and visitors, please read the following information pertaining to carline.

Please follow the GENERAL INSTRUCTIONS below:

  • All those dropping off or picking up students must use the carline unless your child has been designated an independent walker or bicycle rider and a Bicycle Riders/Walker Form (located on SchoolSpeak) form in on file in the school office.
    • An independent walker/bike rider is a student who walks on or rides their bike on to campus by themselves and leaves on foot or bike. Parents who have children designated as walkers, please do not drive on to campus park and let your child walk into the school building.
    • Students designated a walker or bicycle rider and a Bicycle Riders/Walker Form (located on SchoolSpeak) form in on file in the school office will be released at 3:00 pm just before carline starts to move.
  • For those that have a reason to park and walk in, park in the lot between the school and church and utilize the crosswalk, following the carline attendant directions. To keep the carline moving, walkers will wait until a natural stop occurs in the carline. Carline will not be stopped for those walking in.
  • Absolutely no parking in the lot directly in front of the school during morning and afternoon carline.
  • Cell phone use is prohibited in the carline after you have announced yourself through PikMyKid. This is very important once the carline starts moving.
  • Traffic control attendants, carline volunteers and school staff should be obeyed and always respected.
  • Remain in cars while in carline. Due to safety concerns, parents and children are not able to walk around the parking lot during carline time.
  • Parents/guardians are not to get out of their car in the loading zone to assist students. For students needing extra assistance, parents may pull up pull up to the star cones to help their child.
  • Please have infants in child seats when picking up siblings
  • Please no pets on driver’s when going through carline.
  • Do not block the entrance to the Memorial Garden or the drive way to the rectory.

MORNING DROP OFF

  • Carline times:
    • Monday, Tuesday, Thursday | 8:00 am – 8:17 am
    • Wednesday | 9:00 am – 9:17 am (delayed arrival) unless otherwise noted
    • Friday | 7:55 am – 8:17 am
    • If you are late and there are no carline staff members present:
      • Monday – Thursday: you must park and walk your child into the school to sign him/her in and they will be issued a tardy slip.
      • Friday: you must sit with your child at mass and then walk him/her to the school office to sign in. No students will be allowed to “sit and wait” in the school office on Friday mornings.
  • Students are expected to be present in their classrooms and ready to begin their school day by:
    • 8:20 am Monday, Tuesday, Thursday, and Friday (mass)
    • 9:20 am Wednesday (unless otherwise noted)
  • DO NOT drop-off your child early. There is no supervision of students prior to 8:00 am unless you have signed up for the Saints Before Care Program.
    • For siblings of student safety patrol, drop off no earlier than 7:55 am.
  • For the safety of all involved, wait for and follow the carline school staff’s instructions. Do not drive or move unless instructed.
  • Stop on your designated cones labeled 1-8.
  • It is safer for students to get in and out on the left side of the vehicle (behind the driver’s seat). Older students should open their car door and disembark from the car.
    • If this is not possible, students in grades 3 and up may enter and disembark vehicles on the passenger’s side and walk in front of the vehicle to the sidewalk, however, assistance will not be provided because of the possible danger of our safety patrol and staff.
  • Walkers from the neighborhood should enter along the crosswalk between the school and church.

 AFTERNOON PICK UP

  • Afternoon carline announcing for PreK aftercare, kindergarten through eighth grade will start at 2:35 pm. This means that you will be able to start announcing your child(ren) at the PikMyKid stop sign at 2:35 pm.
    • Be sure to STOP at the PikMyKid stop sign, hit the green announce button on your phone to properly announce your child(ren).
    • If you announce before or after the PikMyKid stop sign, your child will not be called to the carline departure area at the correct time, and you will be asked to pull up until we can safely escort your child(ren) to you. This is often at the conclusion of afternoon carline departures. This is inconvenient for all involved.
  • Carline will begin moving promptly at 3:00 pm.
  • Please have your nametag visible to the carline attendant in the afternoon.
  • It is safer for students to get in and out on the left side of the vehicle (behind the driver’s seat).
    • If this is not possible, students in grades 3 and up may enter and disembark vehicles on the passenger’s side and walk in front of the vehicle to the sidewalk, however, assistance will not be provided because of the possible danger of our safety patrol and staff.
  • STOP and GO signs will be used, please look for these as you pull up to the numbered cones to pick up your child.
  • Carline dismissal end time:
    • Approximately 3:20 pm on regular school days
    • Approximately 12:20 pm on early dismissal days (unless otherwise noted)
  • Students remaining after the conclusion of carline will be walked to the school office. Students who are not picked up by 3:30 pm will join the aftercare program and the family will be charged the daily drop-in fee of $28.00 plus the registration fee of $25 if not registered. There is no aftercare program on early dismissal days.
    • After carline 3:20 pm walkers who will be picked up by a parent/guardian will be dismissed through the front doors when carline is complete, approximately 3:20 pm.
  • Please review the PikMyKid Tutorial.

AFTERSCHOOL PROGRAMS

  • For students participating in an afterschool program, parents/guardians must make a dismissal change in PikMyKid to the appropriate afterschool program.
  1. Log-in to your PikMyKid app
  2. Edit your child’s pick-up calendar
  3. Select After School Programs
  4. Click Assign next the afterschool program your child will be attending (this must be done by 2:30 pm)
  • Parents/guardians should pick up students in the designated dismissal spot instructed by the afterschool program. Please do not park along the sidewalk, leaving the car running.

Thank you again for your patience as we navigate carline procedures, I look forward to a wonderful year!

In Christ,

Mrs. Catherine Schwarz

Principal

Spanish  --------------------------------------------------------------------------------------

Queridas familias de la Escuela Católica Santa Catalina de Siena,

Gracias por un maravilloso comienzo del año escolar 2023-2024. Para la seguridad de todo el personal, estudiantes y visitantes, lea la siguiente información relacionada con carline.

Por favor, siga las INSTRUCCIONES GENERALES a continuación:

  • Todos los que dejen o recojan a los estudiantes deben usar la línea de carline a menos que su hijo haya sido designado como un caminante independiente o ciclista y un formulario de ciclistas / caminantes (ubicado en SchoolSpeak) en el archivo de la oficina de la escuela.
    • Un caminante / ciclista independiente es un estudiante que camina o monta su bicicleta en el campus solo y se va a pie o en bicicleta. Los padres que tienen niños designados como caminantes, por favor no conduzcan hasta el parque del campus y dejen que su hijo entre al edificio de la escuela.
    • Los estudiantes designados como caminante o ciclista y un formulario de ciclista / caminante (ubicado en SchoolSpeak) en el archivo en la oficina de la escuela se publicarán a las 3:00 pm justo antes de que Carline comience a moverse.
  • Para aquellos que tienen una razón para estacionarse y caminar, estacione en el estacionamiento entre la escuela y la iglesia y utilice el cruce peatonal, siguiendo las instrucciones del asistente de carline. Para mantener el carline en movimiento, los caminantes esperarán hasta que ocurra una parada natural en el carline. Carline no será detenido para aquellos que entren.
  • Absolutamente no hay estacionamiento en el estacionamiento directamente en frente de la escuela durante la mañana y la tarde carline.
  • El uso del teléfono celular está prohibido en el carline después de que se haya anunciado a través de PikMyKid. Esto es muy importante una vez que el carline comienza a moverse.
  • Los asistentes de control de tráfico, los voluntarios de carline y el personal de la escuela deben ser obedecidos y siempre respetados.
  • Permanezca en los automóviles mientras esté en carline. Debido a preocupaciones de seguridad, los padres y los niños no pueden caminar por el estacionamiento durante el tiempo de carline.
  • Los padres / tutores no deben salir de su automóvil en la zona de carga para ayudar a los estudiantes. Para los estudiantes que necesitan ayuda adicional, los padres pueden levantar los conos de estrella para ayudar a su hijo.
  • Tenga a los bebés en asientos para niños cuando recoja a sus hermanos
  • Por favor, no se admiten mascotas en el conductor cuando se pasa por carline.
  • No bloquee la entrada al Memorial Garden o el camino de entrada a la rectoría.

ENTREGA POR LA MAÑANA

  • Horarios de Carline:
    • Lunes, Martes, Jueves | 8:00 am – 8:17 am
    • Miércoles | 9:00 am – 9:17 am (llegada retrasada) a menos que se indique lo contrario
    • Viernes | 7:55 am – 8:17 am
    • Si llega tarde y no hay miembros del personal de carline presentes:
      • De lunes a jueves: debe estacionar y llevar a su hijo a la escuela para registrarlo y se le emitirá una boleta tardía.
      • Viernes: debe sentarse con su hijo en la misa y luego acompañarlo a la oficina de la escuela para registrarse. A ningún estudiante se le permitirá "sentarse y esperar" en la oficina de la escuela los viernes por la mañana.
  • Se espera que los estudiantes estén presentes en sus aulas y listos para comenzar su día escolar al:
    • 8:20 am lunes, martes, jueves y viernes (misa)
    • 9:20 am miércoles (a menos que se indique lo contrario)
  • NO deje a su hijo temprano. No hay supervisión de los estudiantes antes de las 8:00 am a menos que se haya inscrito en el Programa Saints Before Care.
    • Para los hermanos de la patrulla de seguridad estudiantil, deje no antes de las 7:55 am.
  • Para la seguridad de todos los involucrados, espere y siga las instrucciones del personal de la escuela carline. No conduzca ni se mueva a menos que se le indique.
  • Deténgase en sus conos designados etiquetados 1-8.
  • Es más seguro para los estudiantes entrar y salir por el lado izquierdo del vehículo (detrás del asiento del conductor). Los estudiantes mayores deben abrir la puerta de su automóvil y desembarcar del automóvil.
    • Si esto no es posible, los estudiantes en los grados 3 y superiores pueden entrar y bajar de los vehículos en el lado del pasajero y caminar frente al vehículo hasta la acera, sin embargo, no se proporcionará asistencia debido al posible peligro de nuestra patrulla de seguridad y personal.
  • Los caminantes del vecindario deben ingresar por el cruce peatonal entre la escuela y la iglesia.

RECOGIDA POR LA TARDE

  • El anuncio de la carline de la tarde para el cuidado posterior de PreK, desde kindergarten hasta octavo grado comenzará a las 2:35 pm. Esto significa que podrá comenzar a anunciar a su(s) hijo(s) en la señal de alto de PikMyKid a las 2:35 pm.
    • Asegúrese de DETENERSE en la señal de alto de PikMyKid, presione el botón verde de anuncio en su teléfono para anunciar correctamente a su (s) hijo (s).
    • Si anuncia antes o después de la señal de alto de PikMyKid, no se llamará a su hijo al área de salida de Carline a la hora correcta, y se le pedirá que se detenga hasta que podamos acompañar de manera segura a su hijo (s) hasta usted. Esto es a menudo al final de las salidas de carline de la tarde. Esto es inconveniente para todos los involucrados.
  • Carline comenzará a moverse puntualmente a las 3:00 pm.
  • Tenga su placa de identificación visible para el asistente de carline por la tarde.
  • Es más seguro para los estudiantes entrar y salir por el lado izquierdo del vehículo (detrás del asiento del conductor).
    • Si esto no es posible, los estudiantes en los grados 3 y superiores pueden entrar y bajar de los vehículos en el lado del pasajero y caminar frente al vehículo hasta la acera, sin embargo, no se proporcionará asistencia debido al posible peligro de nuestra patrulla de seguridad y personal.
  • Se usarán señales de STOP y GO, búsquelas cuando se acerque a los conos numerados para recoger a su hijo.
  • Hora de finalización de la salida de Carline:
    • Aproximadamente a las 3:20 pm en días escolares regulares
    • Aproximadamente a las 12:20 pm en días de salida anticipada (a menos que se indique lo contrario)
  • Los estudiantes que queden después de la conclusión de carline serán llevados a la oficina de la escuela. Los estudiantes que no sean recogidos antes de las 3:30 pm se unirán al programa de cuidado posterior y a la familia se le cobrará la tarifa diaria de $ 28.00 más la tarifa de inscripción de $ 25 si no está registrado. No hay un programa de atención posterior en los días de salida temprana.
    • Después de carline 3:20 pm, los caminantes que serán recogidos por un padre / tutor serán despedidos a través de las puertas delanteras cuando carline esté completo, aproximadamente a las 3:20 pm.
  • Por favor revise elPikMyKid Tutorial.

PROGRAMAS EXTRACURRICULARES

  • Para los estudiantes que participan en un programa después de la escuela, los padres / tutores deben hacer un cambio de despido en PikMyKid al programa extracurricular apropiado.
  1. Inicia sesión en tu aplicación PikMyKid
  2. Edita el calendario de recogida de tu hijo
  3. Seleccione Programas después de la escuela
  4. Haga clic en Asignar a continuación el programa extracurricular al que asistirá su hijo (esto debe hacerse antes de las 2:30 pm)
  • Los padres / tutores deben recoger a los estudiantes en el lugar de salida designado instruido por el programa después de la escuela. Por favor, no estacione a lo largo de la acera, dejando el automóvil en marcha.

Gracias de nuevo por su paciencia mientras navegamos por los procedimientos de carline, ¡espero un año maravilloso!

En Cristo,

Sra. Catherine Schwarz

Principal

 
520 West Holding Avenue, Wake Forest, NC 27587
Phone: 919-556-7613
Fax: 919-570-0071
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